Come raggiungere la conformità al GDPR

L’applicazione SqualoMail ti offre un sistema, tramite il quale puoi rendere il tuo email marketing conforme con la nuova legislazione GDPR al 100%.

Il GDPR da te, come titolare, richiede di assicurare ai tuoi destinatari certi diritti, che fino ad ora sono stati garantiti parzialmente o nemmeno questo, in un modo semplice, trasparente e sicuro. In questo articolo (4. punto), leggi quali sono gli obblighi.

Per poter implementare questi obblighi con successo, ti abbiamo preparato il Wizard GDPR, che in 7. passi ti guiderà alla conformità con il GDPR.

Il Wizard è disponibile nell’applicazione SqualoMail, nel menu principale, cliccando su Configurazioni > GDPR compliance.

Per diventare conformi con successo segui i seguenti sette passi:

  1. PASSO: CONCETTI BASE
    Informati sui concetti base del GDPR, che devi conoscere per implementare con successo le nuove richieste per la tua azienda o organizzazione.
  2. PASSO: TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    Prepara la documentazione per il trattamento dei dati personali. Le istruzioni su come fare le puoi trovare qui, in questo passo hai a tua disposizione alcune bozze che ti aiuteranno a preparare la documentazione.
  3. PASSO: CONTRATTO
    Firma il contratto tra il titolare ed il responsabile. La tua firma del contratto non è obbligatoria, infatti puoi usare il sistema SqualoMail anche senza firmarlo, resta però una richiesta dal GDPR. Il contratto viene inviato tramite la posta elettronica.
  4. PASSO: RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    Verifica la conformità dell’azienda SqualoMail come responsabile del trattamento dei dati.
  5. PASSO: CONSENSI
    Ottieni i consensi dei tuoi destinatari esistenti per diversi scopi di trattamento di dati. In questo passo modifica il contenuto dei consensi. Come iniziare a raccogliere i consensi dei tuoi destinatari già esistenti lo puoi vedere qui.
  6. PASSO: CONFIGURAZIONI
    Attiva le diverse opzioni delle configurazioni di invio.
  7. PASSO: CANCELLAZIONE
    Elimina i destinatari dai quali non hai ottenuto i consensi.

 

Istruzioni tecniche per utilizzare il Wizard GDPR:

  • Spostati tra i passi con i bottoni Avanti o Indietro, ovvero cliccando sul passo che vuoi.
  • Quindi puoi cambiare passo liberamente e non è obbligatorio che completarli per fila.
  • Il passo è completato quando viene confermato con il segno di spunta. Il che sarà visibile nel menu dei passi (al posto del passo numerato, vedrai il segno di spunta).
  • Tutti i cambiamenti vengono salvati cliccando sul bottone Salva e chiudi ovvero vengono cancellati cliccando sul bottone Cancella.
  • Da ogni passo puoi trovare anche un aiuto per questo passo.