Začnite pošiljati svoj newsletter v le 6 dneh

Čas branja: 7 minut

 
Še ne pošiljate newsletterja? To je res škoda, gre namreč za izjemno preprosto in učinkovito orodje, s katerim lahko občutno izboljšate svoje poslovne rezultate. Najpogostejši razlog, da se podjetja še niso lotila pošiljanja prodajnih e-poštnih sporočil, je običajno: »Nimamo časa«. Pa ga res nimate ali je to morda le izgovor?

Oglejte si Video podcast

Članek je na voljo tudi kot Video podcast. Oglejte si ga.

Kaj pa, če vam povemo, da lahko svoj newsletter začnete pošiljati že v manj kot enem tednu – s tem, da si za pripravo vsak dan vzamete le cca 30 minut časa? Toliko časa zagotovo imate, kajne?

Vsekakor vam predlagamo, da si ga vzamete – ko boste enkrat ugotovili, koliko prednosti prinaša email marketing, vam zagotovo ne bo žal.

5 razlogov, zakaj bi morali začeti pošiljati newsletter

1. Ker prinaša izjemen ROI

V svetu marketinga je pomembno, da vaša investicija v marketinške aktivnosti prinese tudi določen prihodek – in email marketing je na tem področju prepričljivo najbolj učinkovit. Začetna investicija je majhna, rezultati pa običajno odlični. Zato je primeren tako za velika podjetja, ki iščejo ugodno orodje za marketing, kot tudi za majhna podjetja, ki si ne morejo privoščiti visokih zneskov za marketinške namene.

2. Ker vam ne vzame veliko časa

Kot smo že omenili, boste svoj prvi newsletter lahko pripravili v enem samem tednu, pri tem da si boste zanj morali vzeti približno pol ure na dan. Ni veliko, kajne? Še boljša novica pa je, da bo vsak naslednji newsletter vzel še manj časa – temelje boste namreč zgradili že pri prvem, pri vsakem naslednjem pa bo vse skupaj še lažje in hitreje.

3. Ker gre za odličen način komunikacije s strankami

Kako vas običajno kontaktirajo vaše stranke? Kako vi običajno kontaktirate njih?

Če je vaš odgovor »po telefonu«, potem verjetno že veste, da to vzame kar nekaj časa in energije, poleg tega pa morate biti nenehno na voljo. Saj veste, klici med vikendi, klici ob večerih, klici, ko ste ravno v trgovini na blagajni – ob najbolj neprimernih časih torej.

Če boste večino svoje komunikacije preusmerili na e-pošto, bo vaše življenje precej lažje, obveščanje pa učinkovitejše. Prihranili boste kar nekaj časa in živcev, rezultati pa bodo precej boljši – zmagovalna kombinacija, kajne?

4. Ker ne potrebujete posebnega predznanja

Vas vsakič, ko se lotite marketinga, osupne dejstvo, koliko ljudi morate najeti in koliko vas bo vse skupaj stalo? Programer in oblikovalec sta osnova, mogoče boste potrebovali še tekstopisca in strokovnjaka za marketing … Pri pripravi newsletterja lahko skoraj vse naredite sami, tudi, če nimate nobenega posebnega predznanja.

 

Platforma SqualoMail vam namreč omogoča, da kar sami z nekaj kliki oblikujete svoj newsletter in ga pošljete prejemnikom. Že prvič bo šlo brez težav, naslednjič pa boste vse skupaj opravili res zlahka. In če slučajno naletite na težave, vam naša ekipa z veseljem priskoči na pomoč!

5. Ker je vse skupaj strašno enostavno

Če ste prebrali vse točke do zdaj, se verjetno strinjate z nami, kajne? Priprava in pošiljanje newsletterja res ni posebej zahtevna stvar, sploh če za pošiljanje uporabljate kakovostno platformo, ki večino dela opravi namesto vas. Če še vedno niste prepričani, poskusite – izgubite lahko največ nekaj ur, pridobite pa lahko ogromno.

 

Pa se lotimo dela:

6-dnevni načrt za začetek pošiljanja newsletterja

1. dan: Uvozite svoj seznam za pošiljanje v našo aplikacijo

Če že imate seznam za pošiljanje, ki ste ga denimo uporabljali za ročno pošiljanje e-poštnih sporočil ali pa v kakšni drugi aplikaciji, ga boste morali najprej uvoziti v SqualoMail.

Celotna zadeva je precej enostavna, podrobna navodila pa so vam na voljo na spletni strani www.squalomail.com.

2. dan: Izberite svojo email predlogo in jo prilagodite svoji znamki

Gre za izjemno pomemben korak, ki pa ga številni pošiljatelji preskočijo. Pomembno je namreč, da prejemniki vašega newsletterja že po vizualni podobi prepoznajo vaša sporočila, zato si morate na začetku vzeti nekaj časa in ustvariti prepoznavno podobo.

Za pošiljanje svojega newsletterja lahko izberete kar eno od predlog, ki so vam na voljo v sistemu SqualoMail. V predlogo vstavite svoj logotip in uporabite svoje barve – to so barve, ki jih denimo uporabljate na svoji spletni strani, v svojem logotipu, na svoji embalaži ipd. Vse predloge so tudi prilagodljive na mobilnih zaslonih!

Pomembno je, da je vaša podoba čim bolj prepoznavna, saj tako gradite svojo znamko, še bolj pomembno pa je, da pri ustvarjanju svoje podobe ne pretiravate. Malce več barv in detajlov je hitro lahko preveč, zato se pri tem koraku držite pravila »manj je več« – še vedno lahko kasneje kaj dodate, če boste ugotovili, da je v vaši predlogi dovolj prostora za to.

Kot smo že omenili, je uporaba predlog v sistemu SqualoMail izjemno enostavna, za še lažjo uporabo pa smo za vas pripravili nekaj dodatnih navodil, ki so vam na voljo na spletni strani.

Predloge so sicer odlična izbira tudi zato, ker vam prihranijo kar nekaj časa – za dizajn dobrega e-poštnega sporočila bi drugače lahko porabili kar nekaj dragocenega časa, seveda pa bi potrebovali tudi kar nekaj znanja na tem področju.

3. dan: Ustvarite obrazec za prijavo na newsletter

Če želite, da se bodo ljudje prijavili na prejemanje vašega newsletterja, jim morate seveda ponuditi to možnost. Sedaj je torej čas, da ustvarite obrazec, ki ga boste umestili na čim več svojih spletnih mest ter tako poskrbeli za čim več novih prejemnikov.

Seveda je s SqualoMail tudi ta postopek izjemno enostaven, več informacij pa vam je na voljo na spletni strani.

Na tem mestu velja omeniti tudi, da le pasivno ponujanje obrazca za prijavo na spletni strani verjetno ne bo dovolj. Pametno je, da uporabite tudi tako imenovana pop up okna oziroma pojavna okna, ki obiskovalce vaše spletne strani bolj učinkovito opomnijo na možnost prijave na newsletter.

S SqualoMail je tudi priprava pojavnih oken izjemno enostavna. Preverite na tej povezavi.

4. dan: Obrazec za prijavo na newsletter objavite na svoji spletni strani in na svojih straneh na družabnih omrežjih

Vaš obrazec je sedaj pripravljen, čas je, da ga objavite na svojih spletnih mestih. Prva obvezna lokacija za obrazec za prijavo na newsletter je seveda vaša spletna stran, nikar pa ne pozabite niti na svoja družabna omrežja. Ljudje, ki vam tam sledijo, so namreč že izkazali interes za vašo znamko in jih vaši izdelki/storitve že zanimajo, zato jih boste lažje prepričali, da vas začnejo spremljati še preko e-pošte – sploh če jim za to ponudite še kakšno dodatno darilce, kot je denimo popust ali brezplačna vsebina.

Prijavne obrazce lahko postavite kamorkoli na vašo spletno stran, kamor s pomočjo vsebine in slikovnega gradiva usmerite obiskovalce, naj obrazec izpolnijo. Email naslovi in ostali podatki novih prejemnikov se bodo tako avtomatsko beležili v vaši SqualoMail aplikaciji.

Če se boste odločili za uporabo pop up pojavnih oken, je sedaj pravi čas tudi za to. Zavedati pa se morate, da se strokovnjaki o uporabi pop up oken ne morejo povsem zediniti: čeprav se vsi strinjajo, da so pojavna okna izjemno učinkovito orodje, saj jih ljudje resnično ne morejo spregledati, po drugi strani drži tudi, da so lahko izjemno nadležna in zlahka odženejo obiskovalce.

Naš nasvet je sledeč: uporabite pop up okna, a to storite premišljeno. Uporabite lahko denimo pop up okna, ki se pojavijo z zamikom, denimo takrat, ko obiskovalec že nekaj minut prebira vašo spletno stran. Takrat ga bo vsebina že pritegnila in več možnosti je, da se bo prijavil na vaš newsletter.

Še zadnji odličen trik: ponudite več. Pop up okna so resda nadležna, a če boste z njimi ponudili nekaj res zanimivega, jih bodo obiskovalci lažje tolerirali. Pop up, ki le prosi za email naslov? Naravnost nadležno. Pop up, ki istočasno ponuja tudi visok popust za prvo naročilo? To je pa povsem druga zgodba, kajne?

Vir: Tommy Hilfiger

5. dan: Pripravite avtomatski email dobrodošlice

Se vami zdi, da je email dobrodošlice le še en email, ki bo pristal v nabiralniku vaših prejemnikov? No, potem se močno motite. Gre namreč za izjemno pomemben email, ki dosega odlične rezultate: kar do 4-krat višjo stopnjo odprtih sporočil in do 5-krat višji CTR. Odlične statistike, ki bi jih bilo škoda zamuditi, kajne?

V svojem emailu dobrodošlice torej stranke pozdravite in jim pošljete tisto, kar ste jim obljubili ob prijavi na vaš newsletter (kodo za popust, brezplačno e-knjigo ali kak drug bombonček, s katerim ste pritegnili njihovo pozornost).

Pojasnite jim, kako pogosto lahko pričakujejo vaša sporočila in kaj vse boste vključili v njih, jim poveste nekaj več o sebi in o svojem podjetju, nenazadnje pa jih poprosite še, da vas dodajo v svoj e-poštni imenik in se tako izognejo temu, da bi vaša sporočila pristala v mapi za neželeno pošto.

V emailu dobrodošlice lahko postavite izjemne temelje za nadaljnji odnos s stranko, zato se vsekakor potrudite. Nikar ne pozabite, da imate le eno samo priložnost za dober prvi vtis, zato jo izkoristite. Uporabite prijazen ton, ponudite uporabne informacije, dodajte še kakšno brezplačno darilce, ki ga prejemniki ne pričakujejo – vse, kar bi razveselilo vas, bo razveselilo tudi vaše prejemnike.

Email dobrodošlice lahko izkoristite tudi drugače: nove prejemnike lahko poprosite, da do konca dopolnijo svoj profil in vam tako zaupajo čim več podatkov o sebi, v zameno pa jim ponudite še dodaten popust ali drugo ugodnost. S tem boste ubili dve muhi na en mah: pridobili boste dragocene podatke o svojih strankah, poleg tega pa jih boste spodbudili, da opravijo prvi nakup.

In sedaj še najpomembnejše: poskrbite, da bo email poslan avtomatsko vsakemu novemu naslovu na vašem seznamu za pošiljanje.

S SqualoMail vam bo to vzelo le nekaj minut, podrobna navodila pa so na voljo na tej povezavi. To je še posebej pomembno, če se boste odločili za serijo emailov dobrodošlice, saj bo celoten proces na tak način lažji in bolj učinkovit.

Avtomatski emaili, rečemo jim tudi autoresponderji, tako opravijo ogromno dela in vam pomagajo vzdrževati dobre odnose s strankami, vam pa (ko enkrat seveda pripravite vsebine za ta sporočila) za to ni treba niti migniti s prstom. Kot da bi imeli v pisarni cel kup novih ljudi, ki delajo na marketingu – le da vsak mesec prihranite stroške plač. Čudovito, kajne?

6. dan: Čas za pošiljanje!

Takole, vaš prvi newsletter je pripravljen in čas je, da ga pošljete v svet.

Pred tem se seveda prepričajte, da ste prav vse dodobra preverili in da je vse v najlepšem redu. In ko boste ugotovili, da je prav vse tako, kot mora biti, lahko svečano kliknete na gumb vseh gumbov – pošlji.

V aplikaciji preprosto nastavite datum in uro, ko želite, da se newsletter pošlje, nato pa lahko na vse skupaj pozabite in odidete na morje. Vse do tedaj, ko bo čas za pripravo novega newsletterja, se razume!

Za konec

Tako, pa vam je uspelo, poslali ste svoj prvi newsletter!

Z vsakim naslednjim bodo stvari še lažje in hitrejše, zato boste za email marketing v prihodnje porabili še manj časa. Verjamemo, da bodo rezultati dobri in da boste z njimi zadovoljni!

Če pa boste potrebovali kak dodaten trik ali nasvet, pa ponovno obiščite naš blog – vsak teden namreč objavimo nov članek z uporabnimi informacijami o email marketingu.

 

Testirajte platformo SqualoMail in se še sami prepričajte, kako zelo enostavno je vse skupaj!

Želim brezplačno preizkusiti SqualoMail!