3. Uvoz prejemnikov

Prejemniki so tisti, ki prejmejo vaše newsletterje in predstavljajo vašo adremo oz. vašo bazo email naslovov in z njimi povezanih ostalih podatkov. Ko ste ustvarili seznam, uvozite prejemnike in jih dodate na seznam. Na ta seznam nato pošiljate vaše Newsletterje.

Za uvoz sledite tem korakom:

1. Korak

Pojdite na Glavni meni (zgoraj) > Prejemniki > Stranski meni (levo) – Uvoz

 

2. Korak

Izberite način uvoza podatkov:

1. Uvoz iz datoteke Excel

Datoteka mora biti shranjena v Excel formatu (XLS, XLSX). V kolikor ima vaša datoteka več delovnih zvezkov (sheets), se bo avtomatsko uvozil le prvi.
Datoteka mora biti pripravljena tako, da je en prejemnik v eni vrstici in eno polje po meri (npr. email naslov) v enem stolpcu.

2. Uvoz iz datoteke CSV

Datoteka mora biti shranjena v formatu CSV. V kolikor ima vaša datoteka več delovnih zvezkov (sheets), se bo avtomatsko uvozil le prvi.
Datoteka mora biti pripravljena tako, da je en prejemnik v eni vrstici in eno polje po meri (npr. email naslov) v enem stolpcu.

3. Kopiraj in prilepi

V tekstovno polje vpišite prejemnike. V prvo vrstico imena polj po meri, na primer name, email (ločeno z vejico, brez presledkov in z malo začetnico) nato v vsako naslednjo vrstico vrednosti polj po meri novega prejemnika, prav tako ločene z vejico in brez presledkov okoli vejic.

4. Kopiraj iz MailChimpa

Kako uvozite podatke iz MailChimpa si lahko preberete tukaj.

3. Korak

Kliknite na gumb Izberi  pri izbranem načinu uvoza.

 

4. Korak

Odpre se vam čarovnik za Uvoz prejemnikov:

  1. Datoteka – Izberite datoteko s seznamom prejemnikov iz vašega računalnika.
  1. Podatki – Izberite podatke, ki jih želite uvoziti
    • V tem koraku boste povezali stolpce v datoteki, ki jo uvažate, s polji po meri v sistemu SqualoMail.
    • To storite tako, da za vsak tip podatka v stolpcu v spustnem meniju (Izberi obstoječe polje) izberete polje po meri (na primer email) oziroma ustvarite novega (na primer rojstni dan) in določite vrsto polja po meri (tekst, potrditveno polje, datum, rojstni dan, idr.).
    • Vse stolpce, katerih vrednosti ne boste uvažali nujno izklopite oz. odznačite možnost Uvozi podatke tega stolpca.
  2. Možnosti – Določite dodatne možnosti uvoza
    • Obstoječi prejemniki – Kaj storiti z obstoječimi prejemniki?
      • Prepiši podatke obstoječih prejemnikov – Vsi podatki se bodo prepisali z novimi podatki iz datoteke.
      • Obstoječe podatke pusti nedotaknjene in dodaj manjkajoče podatke le, če so polja prazna – Vnesli se bodo samo podatki, ki ste jih določili pri drugem koraku uvoza in jih še nimate v vaši SqualoMail aplikaciji. Ostali podatki bodo ostali nespremenjeni.
      • Ne dotikaj se obstoječih prejemnikov – V kolikor je prejemnik iz datoteke že v vaši bazi, se njegovi podatki ne bodo spreminjali.
    • Status prejemnika
      • Uvozi prejemnike kot odjavljene – Izberite to možnost, če uvažate prejemnike, ki so se že odjavili od prejemanja vaših sporočil.
      • Uvozi prejemnike kot onemogočene – Izberite to možnost, če uvažate prejemnike, katerih email naslovi ne obstajajo.
    • Pametni podatki
    • Izbira seznama
      • Želim ustvariti nov seznam – Izberite to možnost, če želite ustvariti nov seznam > Vnesite ime novega seznama (npr. Seznam novih prejemnikov)
      • Želim uporabiti obstoječi seznam – Izberite to možnost, če želite prijaviti prejemnike na že obstoječi seznam > Izberite seznam, na katerega želite prijaviti prejemnike
    • Uvozi
      • Podrobno preglejte povzetek izbranih možnosti uvoza

5. Korak

Rezultati uvoza

  • Po uspešnem uvozu lahko vidite statistiko uvoza prejemnikov. Če so v vaši datoteki tudi napačni email naslovi, lahko te naslove prenesete na svoj računalnik.
  • Izberite želeno obliko izvoza – izbirate lahko med CSV ali Excel datoteko.
  • Napačne naslove lahko popravite in jih ponovno uvozite v vašo SqualoMail aplikacijo.

 

Sedaj, ko ste uvozili prejemnike oblikujte newsletter, ki ga boste tem prejemnikom poslali.