3. Uvoz prejemnikov

Prejemniki so tisti, ki prejmejo vaše newsletterje in predstavljajo vašo adremo oz. vašo bazo email naslovov in z njimi povezanih ostalih podatkov. Ko ste ustvarili seznam, uvozite prejemnike in jih dodate na seznam. Na ta seznam nato pošiljate vaše Newsletterje.

Za uvoz sledite tem korakom:

1. Pojdite na Glavni meni (zgoraj) > Prejemniki > Stranski meni (levo) – Uvoz

 

2. Uvoz ima 2 koraka:

Prvi korak

  1. Izberite način uvoza podatkov (Datoteka/Tekstovno polje):
    • Uvoz iz datoteke
      Datoteka mora biti shranjena v Excel formatu (XLS, XLSX) ali v formatu CSV. V kolikor ima vaša datoteka več delovnih zvezkov (sheets), se bo avtomatsko uvozil le prvi.Datoteka mora biti pripravljena tako, da je en prejemnik v eni vrstici in eno polje po meri (npr. email) v enem stolpcu.

      Kliknite na gumb Izberite datoteko in izberite datoteko s seznamom prejemnikov iz vašega računalnika.

    • Uvoz iz tekstovnega polja
      V tekstovno polje vpišite prejemnike. V prvo vrstico imena polj po meri, na primer name, email (ločeno z vejico, brez presledkov in z malo začetnico) nato v vsako naslednjo vrstico vrednosti polj po meri novega prejemnika, prav tako ločene z vejico in brez presledkov okoli vejic.
    • Uvoz Iz MailChimpa
      Kako uvozite podatke iz MailChimpa si lahko preberete tukaj.
  2. Izberite seznam:
    Ko ste izbrali datoteko oziroma vnesli prejemnike, določite, na kateri seznami jih boste dodali. Ustvarite lahko nov seznam (ustvaril se bo spotoma), ali pa izberete že obstoječega.
  3. V funkcijskem meniju zgoraj desno kliknite na Uvozi in nadaljujete na 2. Koraku.

 

Drugi korak

  1. V tem koraku boste povezali stolpce v Excel datoteki, ki jo uvažate, z atributi v sistemu SqualoMail. To storite tako, da za vsak tip podatka v stolpcu na vrhu v spustnem meniju izberete nek atribut (na primer ime) oziroma ustvarite novega (na primer kraj). Vse stolpce, katerih vrednosti ne boste uvažali nujno nastavite na Ignoriraj.
  2. Za potrditev uvoza prejemnikov kliknite Uvozi v funkcijskem meniju zgoraj desno.

3. Statistika uvoza:

Po uspešnem uvozu lahko vidite statistiko uvoza prejemnikov. Če so v vaši datoteki tudi napačni email naslovi, lahko te naslove prenesete na svoj računalnik s klikom na gumb IZVOZI NAPAČNE EMAIL NASLOVE, jih popravite ter nato ponovno uvozite.

Sedaj, ko ste uvozili prejemnike oblikujte newsletter, ki ga boste tem prejemnikom poslali.