4. Oblikovanje Newsletterja

Newsletterji so email sporočila, ki jih pošiljate vašim prejemnikom. S pomočjo Čarovnika za pripravo newsletterjev jih oblikujete z Drag & Drop urejevalnikom, ki temelji na sistemu povleci in spusti. Na izbiro imate veliko število predpripravljenih predlog, katerim lahko le spremenite besedilo, slike in povezave ter pošljete vašim prejemnikom. Elemente v predlogi lahko tudi podvajate oziroma izbrišete, ter jih shranite za kasnejšo uporabo.

Kako oblikovati newsletter v Čarovniku z izbiro predpripravljene predloge:

1. Pojdite na Glavni meni (zgoraj) > Kampanje > Stranski meni (levo) – Newsletterji.

2. Zgoraj desno v funkcijskem meniju izberite Ustvari novo.

3. Odpre se vam okno z informacijami o newsletterju, kjer vpišite ime newsletterja (viden samo vam) in zadevo newsletterja (subject, viden prejemniku).

4. Kliknite na gumb Potrdi.

5. Izberite predlogo. Na voljo vam je več vrst predlog, ki se razlikujejo glede na namen pošiljanja:

Novice, Spletna trgovina, Obvestila, Prazniki, GDPR soglasja, Osnovne in HTML KODA.

Izberite najprej vrsto predloge, nato pa si lahko s klikom na predlogo le-to tudi ogledate. Predlogo, ki vam je najbolj všeč izberete tako, da kliknete na gumb Izberi.

6. Predloga se vam odpreDrag & Drop urejevalniku.

 

Na desni strani predloge je urejevalnik, ki je sestavljen iz dveh področij (dva zavihka na vrhu urejevalnika): področje Izgled in področje Vsebina.

  • Zavihek Izgled vam omogoča urejanje splošnih nastavitev sestavnih delov predloge: Splošno (Vsebina), Naslovi, Glava, Noga, Gumb, Info vrstica, Prilagodljivost. Z nastavitvami lahko urejate stil, pisave, barve, velikosti, itd.

  • Zavihek Vsebina pa vsebuje Strukture (stolpci), Elemente (slika, tekst, gumb, idr.), ter Knjižnico (shranjene strukture ali polne vrstice).

Hierarhija elementov, torej v kakšnem zaporedju so elementi vstavljeni v predlogo oziroma »gnezdeni« je:

Polna Vrstica > Struktura > Vsebinski elementi (tekst, slike, gumb, idr.)

S klikom na element v predlogi se vam na desni strani odpre možnost urejanja tega elementa, kjer lahko spreminjate njegove oblikovne parametre (velikost, odmike, poravnavo, barvo, ozadje, itd.).

Jeziček s tremi pikami poleg elementov vam omogoča, da lahko posamezne elemente premikate po predlogi (tako da kliknete na puščice in jih povlečete na želeno mesto), jih podvajate (s klikom na gumb kopiraj), jih izbrišete (s klikom na gumb s košem) ali shranite za kasnejšo uporabo.

  • Nov element dodate v predlogo tako, da v urejevalniku desno izberete zavihek Vsebina – Elementi in nato želen element povlečete in spustite na določeno mesto v predlogi.
  • Besedilo uredite tako, da nanj kliknete. Na desni se vam odpre urejevalnik besedila, kjer lahko določite parametre, kot so: barva besedila in ozadja, poravnava, razmak med vrsticami, odmiki ter možnost poravnave in prikaza na mobilnih napravah.

OPOMBA: S klikom na element besedilo se istočasno na vrhu delovnega področja prikaže tudi preprost urejevalnik besedila (predogled zgoraj). S preprostim urejevalnikom urejate posamezne besede/besedne zveze, tako da jih označite in uredite.

  • Sliko izberete tako, da povlečete element Slika v predlogo, nanj kliknete in se vam odpre brskalnik slik v desnem urejevalniku. Sliko, ki jo dodate v predlogo, lahko naložite iz vašega računalnika in jo nato vstavite. Lahko tudi vstavite URL povezavo slike ali jo shranite v galerijo.
  • Povezave lahko vstavite v tekst, sliko ali gumb. Ko vstavljate povezavo v tekst, jo vedno vstavite v neko besedo (na primer tako: SqualoMail spletna stran) preko funkcije za vstavljanje povezave. Torej označite želeno besedo in kliknite na simbol za povezavo v preprostem urejevalniku besedila (zgoraj).

    Nato vnesite želeno povezavo v urejevalnik na desni.

OPOMBA: Napačno je, če povezavo vstavite neposredno v besedilo (na primer tako: https://www.squalomail.com/sl/), saj se ob pošiljanju povezava spremeni (dodajo se UTM parametri), kar email odjemalci zaznajo kot SPAM.

Pred pošiljanjem:

Ko je sporočilo poslano:

 

  • Obvezno morate vstaviti tudi povezavo za odjavo. To lahko dodate na dva načina:
    1. Lahko uporabite našo avtomatsko oznako, ki jo najdete zgoraj, v preprostem urejevalniku besedila. Na desni strani kliknite na spustni meni in izberite Povezava za odjavo. V izbrani element teksta se bo tako vstavila oznaka za odjavo {unsubscribe}Povezava za odjavo{/unsubscribe}.

    2. Lahko kliknete na tekstovni element v nogi sporočila, označite želeno besedo in v preprostem urejevalniku besedila kliknete na simbol za povezavo. Nato se vam v urejevalniku na desni odpre polje za URL naslov, kamor vstavite oznako za odjavo {unsubscribe}{/unsubscribe}.

Podrobnejša navodila za uporabo Drag & Drop urejevalnika si lahko preberete tukaj.

7. Ko ste končali z urejanjem kliknite na Shrani in zapri zgoraj desno. S tem ste zaključili prvi korak Čarovnika za pripravo newsletterjev (OBLIKA IN VSEBINA).

V tem koraku vam sistem omogoča preveriti ali so vstavljene povezave (linki) pravilne in delujoče. Prav tako lahko ponovno odprete urejevalnik in newsletter uredite.

 

8. S klikom na gumb Naprej nato nadaljujete v drugi korak NASTAVITEV newsletterja.

 

Pod tem segmentom lahko izberete pošiljatelja (ali dodate novega), ter dodate kratek povzetek newsletterja. Na voljo imate tudi izbiro jezika za odjavo, ter napredne možnosti, kjer lahko vpišete še ime kampanje za Google Analytics.

9. V tretjem koraku PREDOGLED NA NAPRAVAH si lahko ogledate kako se bo vaš newsletter prikazal na številnih različnih napravah in najbolj pogostih odjemalcih elektronske pošte.

Z izbiro možnosti MOJA NAPRAVA lahko testno pošljete vaše sporočilo na želen email naslov, torej pošljete testni newsletter preden nastavite končno pošiljanje. Na tak način lahko v vašem poštnem nabiralniku preverite, ali je newsletter tak, kot si želite – delujoče povezave, pravilna postavitev, slike, barve, itd.

10. V četrtem koraku Čarovnika izberite še SEZNAME prejemnikov, na katere želite poslati vaš newsletter.

OPOMBA: Za lažji pregled seznamov vam svetujemo, da jim določite različne kategorije. Omenjeno lahko uredite pri nastavitvah seznamov.

Nato nadaljujte na naslednjem koraku, kjer newsletter pošljete vašim prejemnikom.