Nov prejemnik

Nove prejemnike lahko dodajate v aplikacijo na več načinov:

  1. vpišete posameznega prejemnika v seznam prejemnikov,
  2. uvozite preko datoteke ali tekstovnega polja,
  3. kopirate iz MailChimp-a,
  4. preko prijavnih obrazcev,
  5. preko pojavnih oken,
  6. preko uporabniškega API-ja,
  7. preko sistemskega API-ja.

 

Vpis posameznega prejemnika na seznam prejemnikov

1. Pojdite na Prejemniki > Vsi prejemniki.

2. V funkcijskem meniju zgoraj desno kliknite na Ustvari novo:

3. Odpre se vam Čarovnik za ustvarjanje novega prejemnika.

4. Prvi korak – Vnesi podatke

  1. Vpišite osnovne informacije o prejemniku:
    • Email naslov
    • Ime
    • Priimek
    • Spol
    • Potrjen
    • Omogočen
    • Sprejema sporočila
  2. GDPR soglasja – V kolikor ste pridobili GDPR soglasja, lahko le-ta obkljukate.
  3. Če imate o prejemniku dodatne podatke, kot na primer kraj bivanja, starost, itd., jih vpišite v Polja po meri. Kako ustvariti Prejemnikova polja po meri si lahko preberete tukaj.

5. Drugi korak – Izberi sezname

Tukaj določite na katere sezname želite prejemnika prijaviti. Lahko označite tudi več seznamov.

6. Tretji korak – Povzetek

Tukaj so povzete vse informacije iz prvega in drugega koraka.

7. Za potrditev novega prejemnika v funkcijskem meniju zgoraj desno izberite Shrani in Zapri.

 

Uvoz prejemnikov preko datoteke ali tekstovnega polja

Vašo adremo (seznam) email naslovov lahko uvozite kot Excel ali CSV datoteko ali pa jo kopirate in prilepite kot tekst.

En prejemnik je lahko v aplikaciji zapisan le enkrat, tako da se prejemniki ne morejo podvajati. Tudi če boste pri naslednjem uvozu prejemnika zopet uvozili, se ta ne bo podvojil, lahko pa se njegovi podatki prepišejo. Napačni in podvojeni prejemniki bodo avtomatsko izločeni.

Postopek uvoza

1. Za uvoz prejemnikov pojdite na glavni meni > Prejemniki > Uvoz.

2. Izberite način uvoza podatkov (Excel datoteka, CSV datoteka, Kopiraj in prilepi, ali Kopiraj iz MailChimp-a).

 

UVOZ IZ EXCEL ALI CSV DATOTEKE

Kliknite na gumb IZBERI pri izbrani  vrsti datoteke.

Odpre se vam Čarovnik za uvoz prejemnikov.

1. Na prvem koraku izberite datoteko s seznamom prejemnikov iz vašega računalnika.

2. Na drugem koraku povežite podatke iz vaše datoteke s prejemnikovimi polji v sistemu SqualoMail.

  • Datoteka mora biti shranjena v Excel formatu (XLS, XLSX) ali v CSV formatu
  • V kolikor ima datoteka več delovnih zvezkov (sheets), se bo avtomatsko uvozil le prvi
  • Maksimalna velikost datoteke je 25MB
  • Vsak prejemnik mora biti v svoji vrstici in vsako polje po meri (email, ime, spol) v svojem stolpcu
  • Prazna vrstica v datoteki (med prejemniki) pomeni napačen email naslov in jo bo sistem avtomatsko zavrnil
  • Prazen stolpec v datoteki pomeni prazno polje po meri, zato ga morate v drugem koraku uvoza nastaviti na »Ignoriraj«
  • Napačen email naslov bo avtomatsko zavrnjen in ne bo vnesen v sistem. Vse takšne email naslove lahko po končanem uvozu tudi izvozite s klikom na gumb »Izvozi napačne naslove«, jih popravite ter ponovno uvozite.

3. Pri tretjem koraku nastavite dodatne možnosti

  • Kaj želite storiti z obstoječimi prejemniki?
    • Prepiši podatke obstoječih prejemnikov – prepisana bodo vsa in samo polja, ki ste jih izbrali v prejšnjem koraku, drugi podatki bodo ostali nespremenjeni.
    • Obstoječe podatke pusti nedotaknjene in dodaj manjkajoče podatke le, če so polja prazna – vrednosti za polja, ki so trenutno prazna, bodo posodobljena z uvoženimi vrednostmi, ostali podatki bodo ostali nespremenjeni
    • Ne dotikaj se obstoječih prejemnikov – dodani bodo samo novi prejemniki, tisti, ki so že v sistemu pa bodo ostali nespremenjeni
  • Status prejemnika
    • Uvozi prejemnike kot odjavljene – izberite to možnost, če uvažate prejemnike, ki so se že odjavili od prejemanja vaših sporočil
    • Uvozi prejemnike kot onemogočene – izberite to možnost, če uvažate prejemnike, katerih email naslovi ne obstajajo. Te nastavitve se naknadno ne da več spreminjati.
  • Pametni podatki
    • Popravi neveljavne email naslove – Primer: janez.novak@gmail.co > janez.novak@gmail.com
    • Avtomatsko zaznaj Ime in Priimek prejemnika – Primer: janez.novak@gmail.com >  Ime: Janez, Priimek: Novak
    • Avtomatsko zaznaj spol prejemnika – Primer: janez.novak@gmail.com > Ime: Janez > Spol: Moški
  • Pri četrtem koraku izberite sezname, na katere želite prijaviti svoje prejemnike
    • Želim ustvariti nov seznam
      Če seznama še niste ustvarili, lahko to storite tukaj. V polje vnesite ime novega seznama. Ta se bo generiral, ko boste nadaljevali na naslednjem koraku.
    • Želim uporabiti obstoječi seznam
      Prejemnike lahko označite kot prijavljene, odjavljene, ali čakajo na potrditev prijave (double opt-in).
  • Pri petek koraku uvozite podatke
    • Podrobno preglejte povzetek
    • Kliknite na gumb Začni uvoz prejemnikov spodaj

 

KOPIRAJ / PRILEPI

Kliknite na gumb IZBERI pri izbrani  vrsti datoteke.

Odpre se vam Čarovnik za uvoz prejemnikov.

1. Na prvem koraku vstavite (prilepite) podatke vaših prejemnikov.

  • En prejemnik na vrstico.
  • Poskrbite, da v isti stolpec vstavite iste podatke (npr. vsi email naslovi).
  • Kot ločilo stolpcev lahko uporabite vejico ali podpičje, brez presledkov.
  • Ko končate z vnosom podatkov, kliknite na gumb Naloži podatke spodaj, da se podatki naložijo v sistem.

2. Na drugem koraku povežite podatke s prejemnikovimi polji v sistemu SqualoMail.

  • Vsak prejemnik mora biti v svoji vrstici in vsako polje po meri (email, ime, spol) ločeno z vejico ali podpičjem, brez presledkov (npr. info@squalomail.com,Ana,ženski)
  • Napačen email naslov bo avtomatsko zavrnjen in ne bo vnesen v sistem. Vse takšne email naslove lahko po končanem uvozu tudi izvozite s klikom na gumb »Izvozi napačne naslove«, jih popravite ter ponovno uvozite.

3. Pri tretjem koraku nastavite dodatne možnosti

  • Kaj želite storiti z obstoječimi prejemniki?
    • Prepiši podatke obstoječih prejemnikov – prepisana bodo vsa in samo polja, ki ste jih izbrali v prejšnjem koraku, drugi podatki bodo ostali nespremenjeni.
    • Obstoječe podatke pusti nedotaknjene in dodaj manjkajoče podatke le, če so polja prazna – vrednosti za polja, ki so trenutno prazna, bodo posodobljena z uvoženimi vrednostmi, ostali podatki bodo ostali nespremenjeni
    • Ne dotikaj se obstoječih prejemnikov – dodani bodo samo novi prejemniki, tisti, ki so že v sistemu pa bodo ostali nespremenjeni
  • Status prejemnika
    • Uvozi prejemnike kot odjavljene – izberite to možnost, če uvažate prejemnike, ki so se že odjavili od prejemanja vaših sporočil
    • Uvozi prejemnike kot onemogočene – izberite to možnost, če uvažate prejemnike, katerih email naslovi ne obstajajo. Te nastavitve se naknadno ne da več spreminjati.
  • Pametni podatki
    • Popravi neveljavne email naslove – Primer: janez.novak@gmail.co > janez.novak@gmail.com
    • Avtomatsko zaznaj Ime in Priimek prejemnika – Primer: janez.novak@gmail.com >  Ime: Janez, Priimek: Novak
    • Avtomatsko zaznaj spol prejemnika – Primer: janez.novak@gmail.com > Ime: Janez > Spol: Moški
  • Pri četrtem koraku izberite sezname, na katere želite prijaviti svoje prejemnike
    • Želim ustvariti nov seznam
      Če seznama še niste ustvarili, lahko to storite tukaj. V polje vnesite ime novega seznama. Ta se bo generiral, ko boste nadaljevali na naslednjem koraku.
    • Želim uporabiti obstoječi seznam
      Prejemnike lahko označite kot prijavljene, odjavljene, ali čakajo na potrditev prijave (double opt-in).
  • Pri petek koraku uvozite podatke
    • Podrobno preglejte povzetek
    • Kliknite na gumb Začni uvoz prejemnikov spodaj

 

REZULTATI UVOZA IN IZVOZ NAPAČNIH PREJEMNIKOV
Ob uspešnem uvozu se vam izpiše statistika uvoza:

  • Število novih prejemnikov
  • Število posodobljenih prejemnikov
  • Vrstice z napakami v izvorni datoteki
  • Prejemniki z neveljavnimi podatki
  • Skupaj zapisov v izvorni datoteki

 

Napačne email naslove lahko tudi izvozite s klikom na gumb IZVOZI NAPAČNE NASLOVE. Izberete lahko med Excel ali CSV datoteko. Na računalnik se vam bo prenesla datoteka z napačnimi email naslovi, ki jih lahko popravite in ponovno uvozite.
Prazna vrstica v izvorni datoteki se smatra kot napačen email naslov, zato bo tako tudi izvožena.

 

Kopiraj iz MailChimp-a

Prejemnike (in ostale podatke) lahko uvozite oz. kopirate tudi neposredno iz MailChimp uporabniškega računa. Uvoz je sestavljen iz treh korakov:

PRVI KORAK:

Najprej povežite SqualoMail aplikacijo z vašim MailChimp uporabniškim računom:

1. Pojdite na Glavni meni > Prejemniki > Uvoz.

2. Izberite način uvoza podatkov MailChimp.

3. V polje Vaš MailChimp API ključ vpišite API ključ, ki ga pridobite v vašem MailChimp uporabniškem računu po teh navodilih:

  1. Vpišite se v vaš MailChimp uporabniški račun.
  2. Zgoraj desno kliknite na vaše uporabniško ime in v spustnem meniju izberite Profile.
  3. Na strani, ki se vam odpre, izberite Extras in nato API keys.

  4. V področju Your API keys se nahaja vaš API key.
  5. Kliknite na številko API ključa in jo kopirajte (Ctrl + c).

4. Številko nato prilepite v polje za API ključ v SqualoMail aplikaciji.

5. Kliknite na Shrani.

 

DRUGI KORAK:

Določite, katere podatke želite izvoziti iz vašega MailChimp uporabniškega računa in jih uvoziti v SqualoMail aplikacijo. Po izvozu bodo podatki še vedno zabeleženi v vaši MailChimp aplikaciji.

Izvozite lahko sledeče podatke:

1. Prejemniki in Seznami
Podatki iz MailChimpa se prenesejo po tem principu:

  • Contacts > Prejemniki
  • Lists > Seznami
  • Groups > Seznami
  • Segments > Seznami
  • List fields > Prejemnikovi atributi po meri

2. Kampanje in Predloge
Podatki iz MailChimpa se prenesejo po tem principu:

  • Campaigns > Newsletterji
  • Templates > Newsletterji

3. Statistika kampanj
Podatki iz MailChimpa se prenesejo po tem principu:

  • Reports > Statistika

 

TRETJI KORAK

Ko ste izbrali podatke, ki jih želite uvoziti, kliknite na gumb Začni kopirati podatke, da se bodo podatki prenesli.

 

Uvoz lahko traja tudi nekaj minut. Med uvozom lahko stran tudi zapustite in uvoz bo še vedno potekal.

 

ČETRTI KORAK: Rezultati uvoza

Po uspešnem uvozu podatkov se izpišejo Rezultati uvoženih podatkov, kjer je vidno število:

  • Uvoženih prejemnikov – to je število novih prejemnikov
  • Posodobljenih prejemnikov – število prejemnikov, ki so bili že zapisani v SqualoMail aplikaciji in so se z uvozom le posodobili podatki (npr. prijava na sezname, vrednosti polj po meri)
  • Uvoženih seznamov – koliko seznamov se je ustvarilo iz MailChimpovih List, Group in Segmentov
  • Uvoženih kampanj – število uvoženih Regular, Plain text in A/B test sporočil
  • Uvoženih predlog – število uvoženih Template-ov

 

Dodajanje prejemnikov preko prijavnih obrazcev

Prejemnike lahko dodajate v aplikacijo tudi preko prijavnih obrazcev, ki jih postavite na vašo spletno stran.

Prejemniki tako sami izpolnijo obrazec in se s prijavo dodajo na seznam, ki ste ga povezali s tem obrazcem.

Prejemnikom lahko na obrazcu ponudite tudi možnost, da sami izberejo, na katere sezname se želijo prijaviti, ter jih tako segmentirate že takoj ob prijavi.

Tukaj si lahko preberete navodila, kako ustvarite prijavni obrazec in navodila, kako na prijavni obrazec dodate možnost prijave na več seznamov.

 

Dodajanje prejemnikov preko pojavnih oken

Prejemnike lahko dodajate v aplikacijo tudi preko pojavnih oken, ki se prikazujejo na vaši spletni strani.

Prejemniki tako sami izpolnijo pojavno okno in se s prijavo dodajo na seznam, ki ste ga povezali s tem oknom.

Prejemnikom lahko na oknu ponudite tudi možnost, da sami izberejo, na katere sezname se želijo prijaviti, ter jih tako segmentirate že takoj ob prijavi.

Tukaj si lahko preberete navodila, kako ustvarite pojavno okno in navodila, kako dodate na pojavno okno možnost prijave na več seznamov.

 

Dodajanje prejemnikov preko uporabniškega API-ja


Iz vaše spletne strani ali aplikacije lahko podatke o novih prejemnikih pošiljate neposredno v SqualoMail aplikacijo preko uporabniškega API-ja. S pomočjo preprostih HTTP GET zahtevkov se bodo novi prejemniki tako dodali v naprej določene sezname.

Navodila, kako preko uporabniškega API-ja dodajate nove prejemnike si preberite tukaj.

 

Dodajanje prejemnikov preko sistemskega API-ja

Preko sistemskega API-ja lahko vzpostavite dvosmerno komunikacijo, torej iz vaše aplikacije zapisujete prejemnike v SqualoMail aplikacijo in obratno. To velja tudi za vse ostale podatke.

Navodila, kako preko sistemskega API-ja dodajate nove prejemnike si preberite tukaj.