Kako dodati polje za soglasje na obrazec

Nova GDPR uredba zahteva, da je na prijavnih obrazcih in pojavnih oknih jasno določeno, kakšen je namen uporabe email naslova prejemnika.

Prejemnik mora tako podati soglasje, da se strinja z namenom.

To lahko uredite tako, da na obrazec dodate potrditveno polje, kjer je jasno izražen namen uporabe, prejemnik pa mora imeti tudi možnost pregleda podrobnosti za ta namen (s klikom na povezavo poleg soglasja). Preden se torej prijavi, mora to polje obkljukati.

Preberite navodila, kako lahko dodate polje za potrditev soglasja na prijavne obrazce in pojavna okna v SqualoMail aplikaciji:

1. korak: Uredite vsebino soglasja

V SqualoMail aplikaciji so že privzeto ustvarjena soglasja za pošiljanje in profiliranje. Vsebino teh soglasij lahko uredite tako:

  1. V glavnem meniju na vrhu strani izberite Nastavitve in nato v levem stranskem meniju Skladnost z GDPR.
  2. Pojdite na 5. korak – Soglasja:
    1. V prvem zavihku lahko uredite soglasje za pošiljanje, v drugem pa soglasje za profiliranje:
      • Izberite jezik, za katerega boste uredili vsebino.
      • Vnesite osnovni tekst soglasja, ki bo prikazan vašim prejemnikom poleg kljukice za soglasje in s katerim se bodo strinjali.
      • Nato vnesite še podrobno obrazložitev soglasja, ki bo dosegljiva s klikom na povezavo poleg osnovnega teksta soglasja in se bo prikazala v modalnem oknu.
    2. Kliknite na Shrani in zapri v funkcijskem meniju na sredini.

Če želite podatke prejemnikov uporabljati še za druge namene, si tukaj preberite, kako ustvarite Soglasja po meri.

 

2. korak: Dodajte soglasje na prijavni obrazec

  1. V glavnem meniju na vrhu strani izberite Obrazci in nato v levem stranskem meniju Prijavni obrazci.
  2. V funkcijskem meniju zgoraj desno kliknite na Ustvari novo:
    1. Na desni strani je viden predogled obrazca, na katerem je že privzeto dodano soglasje za pošiljanje. Pod predogledom obrazca pa so na voljo Polja po meri, med katerimi se nahaja tudi polje Soglasje za profiliranje. Kliknite nanj, da ga dodate na obrazec.
    2. Na predogledu obrazca se nato z miško postavite na polja in kliknite na ikono za urejanje, da izberete jezik, v katerem se bosta polja prikazovala.
    3. Na obrazec dodajte še ostala polja in uredite izgled. Kako oblikujete prijavni obrazec si lahko ogledate v teh video navodilih.
    4. Ko ste končali z urejanjem kliknite na gumb Shrani.
    5. Nato pod predogledom obrazca kliknite na gumb PRIKAŽI HTML KODO. Kopirajte kodo in jo dodajte na poljubno mesto na vašo spletno stran.
  3. Testirajte prijavni obrazec tako, da se nanj prijavite s testnim email naslovom. Nato preverite v prejemnikovem profilu, ali so se podatki pravilno zapisali.

Na enak način vstavite Soglasje po meri tudi na pojavna okna. Kako ustvarite pojavna okna si lahko ogledate v teh video navodilih.